Oubliez les montagnes de papier et les archives poussiéreuses : aujourd’hui, la gestion documentaire passe par le digital. Mon Arkevia s’est imposé comme la référence pour toutes celles et ceux qui veulent centraliser, sécuriser et organiser leurs documents professionnels sans y passer la journée. La promesse ? Gagner du temps, retrouver chaque fichier en un clin d’œil et protéger ses données sensibles comme un coffre-fort dernier cri.
Les collections de dossiers éparpillés et les recherches interminables relèvent désormais du passé. L’interface de Mon Arkevia, pensée pour la simplicité, met à portée de main des outils puissants pour stocker, classer et accéder à tous vos documents. Petite entreprise ou grande structure, chacun y trouve une solution sur-mesure pour s’affranchir des tâches chronophages et renforcer la sécurité de ses données professionnelles.
Présentation de Mon Arkevia et ses fonctionnalités
Depuis 2010, Cegedim propose avec Mon Arkevia une plateforme en ligne qui a su s’imposer dans la gestion documentaire et l’archivage électronique. À la clé : centralisation de tous les documents électroniques dans un véritable coffre-fort numérique. Au-delà du simple stockage, la plateforme permet de catégoriser, consulter et partager des documents en toute facilité.
Fonctionnalités clés de Mon Arkevia
Voici les principaux atouts fonctionnels qui font la différence au quotidien :
- Stockage sécurisé : vos données sont protégées par des dispositifs de sécurité parmi les plus avancés.
- Signature électronique : plus besoin d’imprimer, signer et scanner, tout se fait en ligne avec une valeur légale reconnue.
- Horodatage : chaque document est certifié avec la date et l’heure de sa création ou de sa modification.
- Intégration avec MyPeopleDoc : la gestion des documents RH devient fluide et centralisée.
Mon Arkevia s’est imposé dans des secteurs variés : santé, éducation, finance, industrie ou encore administration. Plusieurs institutions de renom, comme la Clinique Saint-Jean, l’École supérieure de commerce de Paris ou le Crédit Agricole, font confiance à la plateforme pour gérer leurs archives numériques.
La solution va bien au-delà du simple stockage : elle automatise la dématérialisation des documents, fluidifiant tout le circuit documentaire. La collaboration avec Leroy Merlin, par exemple, illustre comment Mon Arkevia aide à structurer la gestion administrative et commerciale d’acteurs majeurs.
Les avantages de l’archivage digital avec Mon Arkevia
Opter pour Mon Arkevia, c’est miser sur une gestion documentaire plus sûre et conforme. Les données sont gardées à l’abri des intrusions, et leur confidentialité est garantie par des protocoles robustes. Les informations sensibles ne risquent plus de tomber entre de mauvaises mains.
La dématérialisation des documents est un autre pilier de la plateforme. En numérisant vos archives, vous limitez les pertes, évitez la dégradation et simplifiez le quotidien de vos équipes. Fini les fouilles dans les armoires : une recherche, quelques clics, et le document apparaît.
Mon Arkevia s’adapte à de nombreux secteurs d’activité. Voici comment elle répond aux enjeux de chacun :
- Santé : gestion simplifiée des dossiers patients et des prescriptions électroniques.
- Éducation : conservation numérique des bulletins, diplômes et relevés de notes.
- Finance : archivage sécurisé des contrats, relevés bancaires et audits.
- Industrie : suivi rigoureux des documents de production et certifications.
- Administration : classement et consultation rapide des actes officiels, courriers et dossiers administratifs.
Les partenariats stratégiques de Mon Arkevia, notamment avec Leroy Merlin, démontrent la capacité de la plateforme à s’adapter à des besoins spécifiques. Chaque secteur bénéficie d’outils personnalisés pour renforcer la gestion documentaire et l’archivage électronique au quotidien.
Avec Mon Arkevia, les entreprises profitent d’un espace de stockage centralisé et ultra sécurisé, où le partage et la consultation des documents deviennent un jeu d’enfant. Les fonctions de signature électronique et d’horodatage offrent une traçabilité irréprochable et une conformité juridique sans faille.
Comment mettre en place Mon Arkevia dans votre entreprise
Pour intégrer Mon Arkevia dans votre organisation, quelques étapes structurantes suffisent. D’abord, il s’agit de créer un compte administrateur sur la plateforme. Ce point de départ fixe les paramètres de sécurité et permet d’ajuster les options selon vos besoins précis.
Ensuite, il convient d’ajouter les utilisateurs. Chaque collaborateur ou service peut disposer d’un accès dédié, avec des permissions ajustées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données. L’interface intuitive de Mon Arkevia rend la gestion de ces accès rapide et flexible, pour une maîtrise complète des droits.
Configuration des espaces et des catégories
Structurez votre espace de stockage en différentes catégories et sous-catégories. Cette organisation assure une navigation fluide et une gestion documentaire optimale. Pour gagner en efficacité, exploitez les fonctions de classement et de renommage automatique offertes par la plateforme.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Signature électronique | Permet de signer des documents en ligne de manière sécurisée. |
| Horodatage | Ajoute une date et une heure précises aux documents, garantissant leur authenticité. |
Formation et accompagnement
Après la configuration initiale, l’étape suivante consiste à former vos équipes sur les fonctionnalités clés de Mon Arkevia. Des sessions pédagogiques peuvent être organisées pour assurer une adoption rapide et tirer le meilleur parti de l’outil. En complément, la plateforme propose une documentation détaillée et un support technique réactif pour répondre à toutes les questions qui pourraient émerger.
Pour aller plus loin, Mon Arkevia s’intègre facilement avec d’autres logiciels déjà présents dans votre entreprise, comme les outils de gestion RH ou les ERP. Ce maillage facilite la circulation des informations et harmonise l’ensemble de vos processus métier.
À l’heure où la maîtrise de l’information conditionne la performance, Mon Arkevia trace la voie d’une gestion documentaire moderne, structurée et sécurisée. Ceux qui franchissent le pas ne reviennent pas en arrière : ils ont remplacé la paperasse par la maîtrise, et la routine par l’efficacité.
