Les outils collaboratifs sont devenus la pierre angulaire de la nouvelle organisation du travail, avec Microsoft 365 en tête. Cependant, pour véritablement exploiter le potentiel de cet outil, il est crucial de faire appel à un intégrateur Office 365. Dans cet article, nous allons explorer les raisons pour lesquelles il est essentiel d’engager un intégrateur pour déployer Microsoft 365 dans votre entreprise.
Microsoft 365 : L’épine dorsale de l’entreprise moderne
La suite Office 365 de Microsoft est une offre complète qui comprend tous les logiciels fondamentaux nécessaires aux activités quotidiennes des entreprises. Elle comprend des applications essentielles telles que Word, Excel et PowerPoint, ce qui en fait la norme du secteur en matière d’outils bureautiques.
A découvrir également : TMA informatique : optimisez votre développement logiciel
De plus, Microsoft a continuellement élargi sa suite pour y inclure des fonctions collaboratives basées sur le cloud, comme Teams pour la vidéoconférence et la messagerie instantanée, ainsi que OneDrive pour le stockage en ligne sécurisé.
Avec Exchange pour la messagerie d’entreprise basée sur le cloud, les employés peuvent accéder à leurs courriels, calendriers et fichiers depuis n’importe où. Et ce n’est que la partie émergée de l’iceberg : Office 365 offre une pléthore d’applications, dont Yammer et SharePoint.
A lire également : Les secrets d'un setup de travail idéal pour booster votre productivité
Complexité de la configuration
Au fur et à mesure de la croissance et de l’évolution d’Office 365, sa configuration est devenue de plus en plus complexe. Cette complexité résulte de l’interdépendance de ses diverses applications, qui créent un environnement connecté à la fois puissant et complexe. Pour exploiter tout le potentiel d’Office 365 et simplifier son utilisation, le soutien d’un intégrateur comme Absys Cyborg pour déployer Microsoft Office 365 est inestimable.
Le rôle d’un intégrateur Office 365
Un intégrateur Office 365 est un spécialiste de l’informatique qui possède une expertise approfondie de la suite collaborative. Il joue un rôle central dans chaque phase du projet de refonte ou de mise en œuvre au sein de votre infrastructure informatique existante. Voici ce qu’ils apportent à la table :
- Évaluation des besoins : Après avoir bien compris vos exigences, vos défis commerciaux et votre budget, l’intégrateur vous recommandera les outils Office 365 qui répondent le mieux à vos besoins réels. Il peut étendre le périmètre fonctionnel de la suite si nécessaire.
- Installation et personnalisation : Une fois les outils choisis, l’intégrateur installera et configurera le logiciel, en adaptant chaque service à vos besoins spécifiques.
- Migration des données : Si nécessaire, l’intégrateur peut se charger de la migration de vos outils informatiques vers le cloud. Il s’agit d’une excellente option pour créer un environnement de travail plus mobile et plus sûr, en particulier avec l’offre de cloud hybride de Microsoft via Azure.
- Formation des employés : Après l’installation d’Office 365, votre intégrateur assurera une formation complète pour que votre personnel puisse s’adapter rapidement au système sans que cela n’affecte les performances de l’entreprise.
Sécurité et assistance
L’utilisation d’un fournisseur de services certifié Office 365 réduit considérablement les risques de sécurité associés à la perte de données, aux fuites et aux tentatives d’intrusion. Votre fournisseur de services peut configurer des sauvegardes automatiques, le chiffrement et la résilience, garantissant ainsi la sécurité de vos données critiques. En outre, de nombreux intégrateurs proposent des services d’assistance aux utilisateurs pour traiter et résoudre les incidents techniques à distance, afin que vos opérations se déroulent sans heurts.
