Avec l’avènement des ordinateurs, tout est automatisé et la création de contenu devient plus facile. Sous Windows, il existe des applications qui vous permettent d’effectuer vos tâches les plus complexes. Vous avez probablement déjà entendu parler de PowerPoint. Cependant, vous ne connaissez pas son rôle ni son fonctionnement. Voici l’essentiel.
PowerPoint : de quoi s’agit-il ?
PowerPoint est une application de présentation qui fait partie du progiciel Microsoft Office. Cet outil permet de créer facilement une présentation constituée d’une série de diapositives. À l’aide de modèles de conception, vous pouvez créer rapidement et facilement de belles présentations. Forethought a publié la première version de PowerPoint en 1987, qui était à l’époque l’un des premiers programmes informatiques permettant de créer des diapositives de présentation. En août 1987, l’entreprise a été rachetée par Microsoft pour 14 millions de dollars. Ce dernier a développé le programme lui-même et l’a inclus dans le pack Microsoft Office.
Utilisation de PowerPoint
PowerPoint est un progiciel qui peut être : utilisé pour créer et lire des diapositives numériques. Ces dernières peuvent contenir du texte, des images, de la vidéo et du son. Cela peut être un support utile pour une présentation orale. PowerPoint est généralement utilisé pour structurer une présentation. De plus, il aide à illustrer et montrer de courts résumés et définitions de ce qui a été discuté.
Le travail avec PowerPoint comporte trois aspects fondamentalement différents :
- La technique (comment le programme fonctionne) ;
- La structure du contenu des diapositives PowerPoint ;
- La manière dont la présentation est : utilisée dans un exposé oral.
Vous pouvez emporter toute la présentation sur une simple clé USB ou un CD-ROM et vous pouvez même la lire en ligne. De plus, en utilisant ce logiciel, vous donnez un aspect professionnel à votre projet. Vous pouvez utiliser aussi bien des fichiers texte et audio que des images et des images animées.
Comment fonctionne PowerPoint ?
Il suffit d’appuyer sur un bouton pour faire apparaître la diapositive suivante (ou précédente). Ensuite, vous pouvez facilement publier la présentation PowerPoint via l’Internet. Vous pouvez remettre une version imprimée avec un aperçu de toutes les diapositives à votre public. Grâce à un lien sur une diapositive, vous pouvez facilement accéder à un site Web ou à un autre programme informatique. En outre, il est facile de passer de PowerPoint à un navigateur Web ou à un autre programme informatique.
Conseils pour l’utilisation de PowerPoint
Réservez un ordinateur, un projecteur et un écran bien à l’avance et vérifiez à temps que tout fonctionne. Si possible, vérifiez également la salle où se déroulera la présentation. Pour plus d’informations sur les aspects techniques de l’utilisation de PowerPoint, consultez la section sur les ordinateurs et les projecteurs. Exécutez une fois l’ensemble de la présentation sur cet ordinateur afin d’ajuster ses différentes versions.
Les avantages de l’utilisation de PowerPoint
PowerPoint est un outil précieux pour la création de présentations professionnelles. Il permet aux orateurs d’organiser leurs idées et de les présenter avec clarté et efficacité. Voici quelques avantages de l’utilisation de cette plateforme :
• Structuration : PowerPoint permet d’organiser des informations complexes en une structure cohérente, ce qui rend plus facile leur compréhension par le public.
• Visuel : Les images peuvent être utilisées pour rendre la présentation plus attrayante et accrocheuse.
• Animation : La possibilité d’animer les diapositives peut ajouter du dynamisme à une présentation statique.
• Flexibilité : Le logiciel offre une grande flexibilité dans la façon dont vous pouvez présenter vos informations, que ce soit sous forme textuelle ou graphique.
• Temps gagné : La création de présentations sur PowerPoint est rapide, facile et intuitive • il suffit de glisser-déposer des éléments dans les diapositives pour créer quelque chose visuellement convaincant en peu de temps.
En résumé, ces avantages facilitent l’interaction entre l’auditoire et le conférencier afin qu’il puisse transmettre son message sans entrave ni confusion grâce à un support multimédia bien conçu à partir duquel il sera possible pour chacun(e) d’en tirer profit au maximum tout en étant captivé(e) pendant toute sa durée car cela encouragera l’échange dialogique autour des sujets développés lors du discours.
Comment créer une présentation professionnelle avec PowerPoint
Maintenant que nous avons expliqué les avantages de PowerPoint, vous devez choisir parmi la variété de modèles préconçus disponibles dans PowerPoint mais aussi sur internet si vous souhaitez personnaliser davantage vos diapositives.
• Sélectionner des images/vidéos/animations adaptées : Les visuels sont essentiels pour rendre votre présentation plus attrayante et captivante afin de retenir l’intérêt des spectateurs/trices durant toute sa durée. Il faut donc prendre soin lors du choix des illustrations car elles devront montrer clairement ce dont on parle sans alourdir la lecture ni distraire inutilement.
• Rédiger des textes courts et percutants
